認(rèn)為開會(huì)效率低表現(xiàn)在以下幾個(gè)地方：
1 沒有目的性，形成多中心會(huì)議；
2 開會(huì)只是為了走形式；
3 主持人會(huì)前沒準(zhǔn)備，而且缺乏引導(dǎo)控制會(huì)議的能力；
4 開會(huì)者缺乏效率觀念，不準(zhǔn)時(shí)參加；
5 重復(fù)。重復(fù)內(nèi)容發(fā)言，眾多陪會(huì)者重復(fù)表態(tài)；
6 對(duì)于許多問題反復(fù)研究，卻不能形成決議；
7 匯報(bào)不得要領(lǐng)，像流水帳。
開會(huì)總是時(shí)間和人力的耗費(fèi)，所以應(yīng)該計(jì)算成本。日本大陽工業(yè)公司每次開會(huì)都用以下公式計(jì)算成本：
會(huì)議成本=每小時(shí)平均工資的3倍×2×開會(huì)人數(shù)×開會(huì)時(shí)間（小時(shí)）
這是因?yàn)閯趧?dòng)產(chǎn)值高于平均工資，所以要乘以3，又因?yàn)閰⒓訒?huì)議中斷經(jīng)常性的工作，損失要以2倍計(jì)算。如此算來，開會(huì)的成本的確很高。如果我們每次會(huì)前都計(jì)算成本并由召集單位支付的話，可能會(huì)議次數(shù)會(huì)大大減少。即使不得已開會(huì)，也要盡量減少開會(huì)人數(shù)，壓縮會(huì)議時(shí)間。
認(rèn)為只有出現(xiàn)以下幾種情況才可以考慮開會(huì)：
1 必須依靠集思廣益才能解決的問題；
2 按常規(guī)步驟來不及決定的事情；
3 需要作出決定的事；
4 發(fā)生重大變革和實(shí)行新方法時(shí)；
5 會(huì)議對(duì)參加者具有訓(xùn)練價(jià)值和激勵(lì)作用，或容易在會(huì)議上接受的決定。
怎樣提高開會(huì)效率，建議從以下幾個(gè)方面做起：
1 保證會(huì)議要有內(nèi)容，明確要解決的問題。開門見山，直奔主題；
2 及時(shí)開會(huì)。在得到重要情報(bào)或要要求作出決策時(shí)應(yīng)立即召開，以保證有充分的時(shí)間采取行動(dòng)；
3 支持人和參會(huì)者都要守時(shí)。如有遲到者，象聯(lián)想規(guī)定的那樣，在會(huì)場(chǎng)當(dāng)眾站立幾分鐘，下次很少有人愿意再吸引大家的視線；
4 支持人在會(huì)前明確通知會(huì)議目的、程序、時(shí)間、地點(diǎn)，讓參會(huì)者有所準(zhǔn)備。正式會(huì)議，還要把議程發(fā)給參會(huì)者；
5 出席討論和決策的會(huì)議人數(shù)以5-7人為最佳。出席會(huì)議超過20人，只能通報(bào)情況或布置工作，更多的人只適合于報(bào)告會(huì)和表彰會(huì)；
6 一般會(huì)議時(shí)間以一小時(shí)為宜，大型報(bào)告會(huì)也不應(yīng)超過兩個(gè)小時(shí)。生理學(xué)家認(rèn)為，腦力的最佳狀態(tài)只能保持45分鐘，人在生理上產(chǎn)生疲勞感的臨界點(diǎn)是一小時(shí)；
7 會(huì)議的重要原則是議事不議人。不要輕易按照少數(shù)服從多數(shù)的原則確定最后方案；
8 會(huì)議要?jiǎng)?chuàng)造出一種寬松、坦誠(chéng)的氣氛，有利于思想的交流與溝通，提高會(huì)議效率；
9 會(huì)議結(jié)束前要做總結(jié)，建議行動(dòng)方案，明確責(zé)任和規(guī)定期限。不能落實(shí)的會(huì)議是無效的。
如果想縮短會(huì)議，一是臨下班開會(huì)；二是站著開會(huì)；三是限定會(huì)議時(shí)間，到時(shí)就鳴鈴。如果作不出決議，說明這個(gè)問題不適合在會(huì)議上解決。
會(huì)議效率低下的表現(xiàn)在以下幾個(gè)地方：
從會(huì)議主持者而言：
一、沒有擬出明確的會(huì)議大綱和討論議題；
二、沒有把握好會(huì)議中心，既包括議題中心也包括人員中心；
三、主持者會(huì)前準(zhǔn)備不充分，臨場(chǎng)發(fā)揮；
四、對(duì)于陳述問題主次不分，反復(fù)強(qiáng)調(diào)一些無關(guān)精要的話題；
五、缺乏協(xié)調(diào)與會(huì)者關(guān)系和觀點(diǎn)的能力等。
從與會(huì)者角度而言：
一、接到開會(huì)通知后沒有充分的思考和準(zhǔn)備；
二、事先沒有擬定與會(huì)問題；
三、會(huì)上匯報(bào)不得要領(lǐng)，缺乏邏輯和主次，如流水賬一般；
四、語言不精簡(jiǎn)，反復(fù)強(qiáng)調(diào)已經(jīng)發(fā)言內(nèi)容；
五、問一些沒有水平的問題，浪費(fèi)時(shí)間等。
從雙方的角度而言：
一、沒有時(shí)間觀念，遲到早退，嚴(yán)重影響會(huì)議效率；
二、開會(huì)配合不到家，中途打斷現(xiàn)象嚴(yán)重；
三、雙方心知肚明，純粹為了走形式而已，卻還在浪費(fèi)時(shí)間；
四、公私不分，公事私事都擺到桌面上說；
五、會(huì)后沒有及時(shí)監(jiān)測(cè)實(shí)施效果或者反饋信息等。
開會(huì)總是時(shí)間和人力的耗費(fèi)，其成本是不容忽視的。那么首先我們的確定一下開會(huì)的范圍，其次再說怎樣提高效率的問題。
只有出現(xiàn)以下幾種情況才可以考慮開會(huì)：
一、會(huì)議為日常規(guī)劃中必須開的例會(huì)；
二、必須依靠集思廣益才能解決的問題；
三、按常規(guī)步驟來不及決定的事情；
四、遇到需要商量和需要作出決定的事；
五、發(fā)生重大變革和實(shí)行新方法時(shí)；
六、會(huì)議對(duì)參加者具有訓(xùn)練價(jià)值和激勵(lì)作用，或容易在會(huì)議上接受的決定等。
其次，如何提高開會(huì)效率，建議從以下幾個(gè)方面做起：
一、搞好與會(huì)前工作：做好必要的調(diào)查工作，保證會(huì)議要有內(nèi)容 ，準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)并安排好一切；支持人和參會(huì)者都要守時(shí)。如有遲到者，象聯(lián)想規(guī)定的那樣，在會(huì)場(chǎng)當(dāng)眾站立幾分鐘，下次很少有人愿意再吸引大家的視線；
二、規(guī)劃好開會(huì)流程：主會(huì)者在會(huì)前明確通知會(huì)議目的、程序、時(shí)間、地點(diǎn)，讓參會(huì)者有所準(zhǔn)備。正式會(huì)議，還要把議程發(fā)給參會(huì)者；
三、把握好開會(huì)主題：主會(huì)者開會(huì)開始的時(shí)候列出開會(huì)議題和大綱，明確要解決的問題。開門見山，直奔主題；
四、控制好開會(huì)人數(shù)：出席討論和決策的會(huì)議人數(shù)以5-7人為最佳。出席會(huì)議超過20人，只能通報(bào)
情況或布置工作，更多的人只適合于報(bào)告會(huì)和表彰會(huì)；
五、控制好開會(huì)時(shí)間：一般會(huì)議時(shí)間以一小時(shí)為宜，大型報(bào)告會(huì)也不應(yīng)超過兩個(gè)小時(shí)。生理學(xué)家認(rèn)為，腦力的最佳狀態(tài)只能保持45分鐘，人在生理上產(chǎn)生疲勞感的臨界點(diǎn)是一小時(shí)；
六、控制好開會(huì)環(huán)境：會(huì)議要?jiǎng)?chuàng)造出一種寬松、坦誠(chéng)的氣氛，有利于思想的交流與溝通，提高會(huì)議效率；
七、把握好開會(huì)原則：會(huì)議的重要原則是議事不議人，對(duì)事不對(duì)人，緩解沖突；理解你的聽眾，發(fā)言者注意語言簡(jiǎn)潔和口齒清晰；會(huì)議組織者要嚴(yán)防跑題和浪費(fèi)時(shí)間；防止冷場(chǎng)，適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)及時(shí)補(bǔ)充；及時(shí)總結(jié)并做好會(huì)議記錄，建議行動(dòng)方案，明確責(zé)任和規(guī)定期限，不能落實(shí)的會(huì)議是無效的。
八、創(chuàng)意開會(huì)的形式：一是臨下班開會(huì)（大家想回家自然想提高效率）；二是站著開會(huì)（站久了人可受不了，而且不會(huì)有人打瞌睡）；三是限定會(huì)議時(shí)間，到時(shí)就鳴鈴；四是飯前開會(huì)（還沒有人不想吃飯的）等，當(dāng)然各種形式自有其利弊，關(guān)鍵還看我們?cè)鯓永昧恕?/span>
九、做好會(huì)后的工作：實(shí)時(shí)檢查會(huì)議的執(zhí)行狀況搞好反饋信息并作出修正建議或者行動(dòng)，唯有如此才能保證會(huì)議的效果更好的實(shí)現(xiàn)。
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