自我反饋是你在傾聽別人或者自己表達(dá)時(shí),由于遇到困惑或疑問時(shí),適時(shí)停頓一下,問對方“是不是這樣?”“你說的是這個意思嗎?”“你明白嗎?”通過尋求自我反饋,你和對方在交流過程中的認(rèn)識就不會發(fā)生敘述和理解上的偏差,交流也更加積極有效。
尋求自我反饋的時(shí)機(jī),往往在對方?jīng)]有聽明白或者露出困惑的表情時(shí)。在你表達(dá)觀點(diǎn)的時(shí)候,別人說:“請重復(fù)一遍好不好?”“對不起,我沒明白你的意思”,或者根據(jù)對方的肢體語言和表情看他們對你表達(dá)信息的反饋,你可以及時(shí)糾正內(nèi)容或調(diào)整溝通的方式。
●推動性反饋
推動性反饋是我們在日常溝通交流中最常用的手法之一。它是指在傾聽時(shí),用附和聲“嗯”、“啊”、“是的”、“對,就是這樣”等等回應(yīng)來推動對方的表達(dá)。選擇推動型反饋手段,可以既不打斷對方,又給對方積極反饋,給對方留下美好的印象。
●糾正性反饋
“你這個不對,這樣一定行不通……”
試想,當(dāng)我們這樣向別人反饋時(shí),對方會做出怎樣的反應(yīng)?我們的溝通還能成功嗎?即使是糾正別人的觀點(diǎn),我們也要提高說話的技巧,把話說得好聽點(diǎn),讓對方樂于接受。
行政部王主任,對文員小敏說:“你今天穿了這樣一件漂亮的裙子,更顯出了你的美麗大方。”小敏突然聽到了上司對她這樣的夸獎,受寵若驚。王主任接下去說道:“如果你以后打字的時(shí)候,對于標(biāo)點(diǎn)符號注意一些就更好了。”聽完王主任的話,小敏心頭慚愧,下定決心在接下來的工作中一定要改正。
一位“海龜”在描述他回國創(chuàng)業(yè)時(shí),講了一個與他人溝通時(shí)運(yùn)用轉(zhuǎn)折詞的精彩片斷。
你說的……很對,但是……(剛回國時(shí),實(shí)話直說)
你說的……很對,如果……(學(xué)會表達(dá)得更委婉些了)
你說的……很對,并且……(老練以后,很精明地表達(dá))
同樣一件事,用不同的轉(zhuǎn)折詞進(jìn)行表達(dá),給人的感覺完全不一樣。說對的話,用對的方式說話,這是我們說話的基本要求。也只有這樣,我們才能輕松地與溝能對象相互理解,達(dá)成共識。
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